Как ваши отчёты о расходах могут стать источником неожиданных доходов

1 февраля 2026, 19:11

Поиск новых источников прибыли часто ведётся в непривычных местах: новые клиенты, рынки или продукты. Однако настоящие сокровища могут оказаться прямо в ваших отчётах о расходах. Не как доходы, а как заброшенные возможности от каждой потраченной копейки.

Чтение отчётов о расходах как карта сокровищ

1. Маркетинг: где клиенты остаются недосягаемыми

Допустим, компания тратит 500 000 рублей в месяц на контекстную рекламу и получает 50 заявок, из которых лишь 5 превращаются в сделки. На первый взгляд, стоимость привлечения клиента составляет 100 000 рублей. Но есть вероятность, что из 45 незакрытых заявок, 15 были от идеальных клиентов, которые просто не получили должного предложения. Это может обернуться внушительной прибылью в 3 000 000 рублей ежемесячно сумма уже была потрачена, и распаковать её лишь дело времени.

2. Зарплатные затраты: невостребованные часы

Предположим, компания выплачивает 10 менеджерам по 100 000 рублей в месяц, тратя 1 000 000 рублей. Рабочий день составляет 8 часов, но только 3 часа действительно тратятся на продажи. Остальное время уходит на рутинные задачи. Оптимизация этого процесса может увеличить количество встреч до 6 в день, увеличив конверсию на 40-60% без дополнительных затрат.

Составление коммерческих предложений (1 час)
Поиск информации в разных системах (1,5 часа)
Согласование условий (0,5 часа)
Встречи без повестки (2 часа)

3. Офис и инфраструктура: незаконченные решения

Арендная плата за офис составляет 300 000 рублей, но времени довольно много уходит на ненужные собрания. Если половину встреч перевести в асинхронный формат, возможно высвободить до 600 000 рублей ежемесячно за счёт повышенной продуктивности.

Как преобразовать расходы в доходы

Практика на ближайший месяц

Неделя 1: Провести аудит упущенной выгоды по трём основным статьям расходов. Вопросы для анализа:

За что мы платим?
Какую ценность должны получать?
Какую ценность получаем реально?
Куда уходит разница?

Неделя 2: Оптимизация наиболее неэффективного процесса, например, обработки заявок. Важно зафиксировать все шаги, убрать ненужные и автоматизировать важные.

Неделя 3: Если удалось сэкономить время менеджеров, направить его на прозвон горячей базы клиентов или интервью с ушедшими клиентами.

Неделя 4: В управленческом отчёте создать колонку Нераспакованная прибыль и сообщить о её потенциале рядом с каждой статьёй расходов.

Почему это работает эффективнее, чем поиск новых источников прибыли

Вам уже заплачено. Вы оплачиваете маркетинговые расходы, зарплаты и инфраструктуру.

Низкий риск. Вы работаете с известными территориями.

Быстрые результаты. Не нужно ждать года, чтобы увидеть отдачу.

Легко масштабируется. Оптимизируйте один процесс, и это сработает для остальных.

Воспользуйтесь своим отчётом о расходах как путеводителем к будущим доходам. Каждая цифра это ещё не завершённая инвестиция, и пришло время вернуть её в полном объёме. Новая прибыль не приходит из ниоткуда; она появляется в результате умного использования уже вложенных средств.

Источник: Продажи 24/7 от Александры Хлоповой