Переход на электронные трудовые книжки: вся информация в один клик

Переход на электронные трудовые книжки: вся информация в один клик

С начала 2025 года электронные трудовые книжки (ЭТК) стали основным способом учета трудового стажа в России. Это новшество кардинально изменило подход к документообороту в сфере труда, обеспечивая большую прозрачность, удобство и безопасность. Согласно данным Социального фонда России, более 85% работников уже выбрали цифровые трудовые книжки, оценив их преимущества.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка представляет собой цифровой эквивалент традиционной бумажной версии, который ведется в системе Социального фонда России (СФР). Правовым основанием для ее внедрения стал Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ, который изменил правила оформления сведений о трудовой деятельности.

Преимущества электронного формата

  • Надежность хранения: В отличие от бумажных документов, ЭТК защищена от потери и физического износа, благодаря надежному хранению в базе данных СФР.
  • Круглосуточный доступ: Проверка своих трудовых данных теперь возможна в любое время через личный кабинет на сайте СФР или на портале Госуслуги.
  • Автоматическое обновление: Работодатель обязан вносить изменения в записи в течение 3 рабочих дней, что обеспечивает актуальность информации.
  • Простота получения информации: Теперь не нужно обращаться к работодателю за копиями документов — все можно сделать самостоятельно за считанные минуты.

Электронные трудовые книжки обеспечивают не только безопасность хранения данных, но и возможность легко получать подтверждения о трудовой деятельности для различных целей — например, при устройстве на работу или в банке.

Как перейти на электронную трудовую книжку?

Для перехода на ЭТК необходимо выполнить несколько простых шагов:

  • Принять решение: Работник должен выбрать формат ведения трудовой книжки до 31 декабря 2024 года, с 2025 года новый формат будет применяться только к новым сотрудникам.
  • Подать заявление работодателю: Если электронный формат еще не выбран, нужно написать заявление о переводе. Работодатель должен предоставить бумажную трудовую книжку с записью о трудовом стаже.
  • Электронная трудовая книжка меняет правила игры на рынке труда, создавая возможность простого и удобного управления своим трудовым стажем.

    Источник: «Ваше Право» — простые ответы на сложные вопросы. Юридические лайфхаки.

    Лента новостей