Электронная трудовая книжка: ваши права и возможности в 2026 году

Электронная трудовая книжка: ваши права и возможности в 2026 году

В 2026 году правила оформления трудовых отношений претерпели значительные изменения. Все нововведения связаны с переходом на добровольное ведение электронной трудовой книжки (ЭТК). Бум на цифровизацию стал ответом на вызовы времени, и теперь каждый работник должен быть в курсе своих прав и возможностей, пишет канал "«Ваше Право» — простые ответы на сложные вопросы. Юридические лайфхаки.".

Почему стоит обратить внимание на ЭТК?

Электронная трудовая книжка – это не просто удобство. Это защищённый, долговременный и доступный способ учёта трудового стажа. В отличие от бумажного варианта, который может потеряться или испортиться, данные в ЭТК хранятся в базе Социального фонда России на протяжении многих лет, и доступны 24/7. К тому же, благодаря автоматизации, ошибки при внесении информации существенно сокращаются.

Ниже представлены основные преимущества ЭТК:

  • Долговременное хранение данных.
  • Защита от физического разрушения.
  • Удобный доступ через Госуслуги.
  • Автоматическая проверка введённых данных.
  • Прозрачность для работодателей: все изменения фиксируются в режиме онлайн.

Как проверить наличие ЭТК?

Существует несколько способов, чтобы убедиться, существует ли у вас электронная трудовая книжка:

  • Зайти на сайт Госуслуг, ввести данные учётной записи и найти раздел "Сведения о трудовой деятельности".
  • Лично обратиться в отделение Социального фонда, захватив с собой паспорт и СНИЛС, чтобы получить выписку о трудовом стаже.
  • Важно помнить, если вы устроились на работу после 1 января 2020 года, то ЭТК у вас уже должна быть активна.

    Переход с бумажной книжки на электронную: что нужно знать

    Чтобы перейти на электронную трудовую книжку, необходимо следовать нескольким простым шагам:

  • Подайте заявление своему работодателю о переводе на ЭТК в свободной форме, где укажите, что хотите получить бумажный вариант трудовой книжки на руки.
  • Убедитесь, что все страницы вашей бумажной трудовой книжки заполнены и подтверждены необходимыми печатями и подписями.
  • Дождитесь активации ЭТК: ваши данные будут переданы в СФР, и уже через 5 дней они появятся в системе.
  • С введением ЭТК работники получают новые возможности, но также им предстоит быть более внимательными к своим правам и обязанностям. Эффективное взаимодействие с госструктурами и работодателями становится ключевым аспектом для успешного управления своей трудовой деятельностью в современном мире.

    Источник: «Ваше Право» — простые ответы на сложные вопросы. Юридические лайфхаки.

    Лента новостей