С 1 сентября 2025 года вступают в силу радикальные изменения в правилах оформления протоколов общих собраний собственников. Приказ Минстроя России № 266/пр значительно обновит процедуру, заменяя предшествующий документ № 44/пр. Эксперты Ассоциации «Р1» провели подробный онлайн-семинар, освещая ключевые аспекты новой нормы.
Что изменится в оформлении протоколов?
Приказ вводит новые требования к структуре и содержанию протоколов, а также к сопроводительным материалам. Важно, что изменения касаются как традиционных собраний, так и онлайн-форматов. В связи с возросшей популярностью дистанционного голосования, предусмотрены специальные правила для использования ГИС ЖКХ или региональных систем.
Среди значимых нововведений — возможность собственников определить срок для оформления протокола. Теперь документ должен быть создан в течение 10 дней, однако управленцы могут утвердить и более сжатый срок. Это особенно важно, если требуется быстрое решение по актуальным вопросам, таким как капитальный ремонт.
Новые категории инициаторов и требования к информации
Кроме того, доработанный приказ выделяет три категории инициаторов: физические лица, юридические лица и индивидуальные предприниматели. Каждая из этих групп должна предоставить соответствующую информацию при организации ОСС. Ранее разделение было лишь на две категории, что значительно упрощало процедуру.
Собственники, инициировавшие собрание, обязаны подать уведомление о проведении собрания через ГИС ЖКХ. После этого система сгенерирует уникальный идентификатор, который станет номером протокола. Таким образом, оформленные документы получат официальное подтверждение и идентификацию.
Уважение к приватности и защита данных
Приказ также отвечает на вызовы современности, включая защиту персональных данных. Инициаторам необходимо будет четко указать свои паспортные данные, а в случае доверительных полномочий - это возможно будет только, если сам собственник проводит собрание.
Эти шаги помогут упорядочить процесс принятия решений и повысить уровень безопасности среди собственников. С новыми правилами оформление протоколов ОСС станет более структурированным и прозрачным для всех участников.
