В августе и сентябре тема проведения общих собраний собственников жилья по новым стандартам и их регистрации в системе ГИС ЖКХ активно обсуждалась на профильных ресурсах. Основное внимание уделялось корректному размещению протоколов и решений собственников, а также трудностям, связанным с обновлением функционала системы, сообщает Дзен-канал "РосКвартал - первая экосистема сервисов ЖКХ".
Организация процесса голосования
Необходимость размещать каждое решение собственника по отдельности в системе ГИС ЖКХ не вызывает сомнений. Согласно пункту 18.4 главы XI приказа № 79/пр, каждая информация о голосовании участников должна быть внесена в систему. Объединение решений в один файл нарушает как этот приказ, так и закон о защите персональных данных № 152-ФЗ.
Требования к протоколам собраний
Организации, управляющие многоквартирными домами, должны выполнять требования по размещению сообщений о предстоящих собраниях. Примечательно, что это обязательство не прекращается даже если собрание состоялось до введения новых правил. Протокол общего собрания должен быть загружен в систему не позднее чем через десять дней после его проведения.
- Если собрание было проведено в феврале или марте 2025 года, управляющая организация обязана заранее создать сообщение о предстоящем ОСС.
- Отказ от выполнения этих требований может привести к юридическим последствиям в случае проверок.
Специфика размещения информации
С 25 августа 2025 года необходимо учитывать, что протокол может быть загружен в систему лишь после формирования уведомления о собрании. Важно отметить, что функционал загрузки протоколов без предварительного создания сообщения будет недоступен.
Касательно новостроек, где еще не назначена управляющая организация, застройщик должен обратиться за тем, чтобы вносить данные в ГИС ЖКХ на основании разрешения ввода в эксплуатацию. Это обусловлено необходимостью заклчения договора управления в течение пяти дней после получения разрешения.
В случае возникновения вопросов относительно размещения информации или её заполнения в системе, можно обратиться к консультантам или воспользоваться специализированными услугами.
